Kvalitetna recenzija je ključni element znanstvene publikacije, i jedan od glavnih temelja znanstvenoga procesa. Recenzija ima dvije ključne funkcije:

• djeluje kao filtar: osigurava verifikaciju istraživanja prije njegove objave
• poboljšava kvalitetu istraživanja: ocjena od strane drugih stručnjaka doprinosi brušenju ključnih točaka istraživanja i ispravljanju nenamjernih pogrešaka

Recenzija je važan postupak ocjenjivanja rukopisa, osmišljen tako da poboljšava kvalitetu znanstvenog rada. Cilj postupka je dati autorima konstruktivnu povratnu informaciju kako bi njihov rad dosegao najvišu moguću akademsku razinu. Recenzija također pomaže urednicima u donošenju odluka o prikladnosti rada za objavljivanje u časopisu.
Za više detalja molimo pročitajte ‘Obveze i odgovornosti recenzenata’ (Izjava o izdavačkoj etici i nesavjesnosti).

Dvostruko anonimna recenzija
Časopis provodi dvostruko slijepi recenzijski postupak u kojemu su autori i recenzenti anonimni, tj. niti recenzenti niti autori ne znaju imena jedni drugima. Da bi to olakšali, urednici anonimiziraju njihove rukopise i recenzije kako bi osigurali neotkrivanje njihovog identiteta. Ipak, recenzenti mogu odlučiti da žele svoj identitet otkriti autorima i zatražiti to od urednika.

Podobnost recenzenata
Potencijalni recenzenti se razmatraju na temelju prijedloga autora članaka, s time da urednici za recenzente biraju dvojicu stručnjaka iz područja istraživanja rukopisa koji su sposobni procijeniti specifične kvalitete rada. Časopis potiče autore da sugeriraju osobe za koje znaju da su stručnjaci u njihovom području istraživanja.
Prije prihvaćanja poziva uredništva za izradu recenzije, potencijalni recenzenti trebaju razmotriti sljedeća pitanja:

• Da li članak za koji se traži recenzija doista odgovara području njihove stručnosti?
• Da li imaju vremena za recenziju?
• Da li eventualno postoji neki sukob interesa?

Recenzija predstavlja neprocjenjiv doprinos znanstvenoj zajednici te uredništvo iznimno cijeni posao koji recenzenti rade za časopis.

Pravila ponašanja recenzenata
Da bi osigurali recenzije koje su konstruktivne i korisne autorima i čitateljima, časopis traži od recenzenata da:

• u potpunosti pročitaju članak – molimo pročitajte cijeli tekst članka i pogledajte sve pridružene slike, tablice i podatke
• budu temeljiti – u recenzijskom izvješću treba raspraviti članak u cijelosti kao i njegove pojedinačne segmente te pokazati razumijevanje sadržaja članka
• budu precizni – komentari trebaju sadržavati što više detalja, s referencama gdje je to moguće, tako da autori mogu u potpunosti riješiti nedostatke
• budu konstruktivni u svojoj kritici – ne ustručavajte se u recenziju uključiti bilo kakve nedoumice ili kritike, međutim, molimo vas da to učinite na konstruktivan i pristojan način
• izbjegavaju pogrdne komentare ili tonove – molimo da vaši komentari budu usredotočeni na znanstveni sadržaj predmetnog rada, a ne na same autore
• budu pravovremeni – molimo da primljene radove ocijenite pravovremeno, radi pružanja visokokvalitetne izdavačke usluge na korist znanstvenoj zajednici.
• poštuju intelektualnu neovisnost autora – svrha recenziranja nije pokazati recenzentovu vještinu prepoznavanja nedostataka. Recenzenti imaju odgovornost utvrditi prednosti i pružiti konstruktivne komentare da bi pomogli autoru riješiti slabosti u radu (Council of Science Editors – Reviewer Roles and Responsibilities)

Časopis također preporučuje da se recenzenti upoznaju sa COPE-ovim Etičkim smjernicama za recenzente (COPE Ethical guidelines for peer reviewers).

Sukob interesa
Ako je recenzent u sukobu interesa koji može utjecati na ocjenu rada, o tome treba obavijestiti urednike ili odbiti poziv za recenziranjem članka. Sukob interesa je prisutan kada na stručnu procjenu utječe neki drugi interes, npr. financijski odnos, intelektualno uvjerenje, osobni odnos ili suparništvo. Da bi održali visoku razinu vjerodostojnosti časopis traži od recenzenata da budu svjesni potencijalnog sukoba interesa i o tome obavijeste urednike. Urednici i recenzenti trebaju pokušati prepoznati i izbjeći sve stvarne ili potencijalne sukobe interesa i pojavu neprimjerenosti.
Objektivnost i odgovornost recenzenta
Bez obzira da li je recenzija potpisana ili anonimna, recenzenti su odgovorni za svoje ocjene i trebali bi biti objektivni u svojim komentarima

Povjerljivost
Rukopisi predani u časopis smatraju se povlaštenim podacima. Recenzenti ne smiju dijeliti sadržaj rukopisa, uključujući sažetak, s drugim osobama. Dvostruko slijepa recenzija je povjerljiv postupak u kojem i autor i recenzent trebaju biti pažljivi da sadržaj bude povjerljiv.
Informacije ili ideje dobivene putem recenziranja moraju ostati povjerljive te ih urednici ili recenzenti ne smiju koristiti za osobnu prednost u budućim publikacijama ili prijavama potpora.
Podaci sadržani u rukopisima povjerljivi su do prihvaćanja za objavljivanje.

Doprinos uredničkoj odluci
Urednici su odgovorni za donošenje odluke o prihvaćanju ili neprihvaćanju rada. Urednici konačnu odluku o radu donose nakon sagledavanja recenzentskih komentara i ocjena te odgovora autora na iste. U osnovi, urednikova preporuka ne bi se trebala temeljiti na odnosu broja pozitivnih i negativnih komentara recenzenata, već na informiranoj, objektivnoj procjeni mogućnosti rukopisa da pouzdanim i valjanim novim informacijama pridonese disciplini. Uredničke preporuke trebaju biti informirane recenzentskim komentarima i zapažanjima u svim segmentima rukopisa. Pri donošenju konačne odluke urednici se mogu savjetovati s drugim urednicima ili recenzentima.

Prepoznavanje i prijava neetičnog ponašanja
Recenzenti trebaju prepoznati potencijalne etičke probleme u članku te na njih upozoriti uredništvo časopisa koje će sa svakim slučajem neetičnog ponašanja postupiti na odgovarajući način. Iako urednici i recenzenti nisu obavezni tražiti moguće neetične postupke u rukopisima koje pregledavaju, njihova je dužnost tijekom postupka recenziranja paziti na sve znakove koji sugeriraju mogućnost kršenja etičkih standarda.

Sve predane radove inicijalno ocjenjuju glavni i/ili odgovorni urednik (u daljnjem tekstu: Urednici). Svaki rad koji se smatra prikladnim s obzirom na djelokrug i uredničke ciljeve časopisa, šalje se dvojici neovisnih recenzenata i prolazi dvostruko slijepi recenzijski postupak. Recenzente mogu predložiti autori, a urednici za ocjenu rukopisa odabiru stručnjake iz područja istraživanja koji su sposobni procijeniti specifične kvalitete predanog rada.

Potencijalni recenzenti e-mailom primaju poziv za recenziranje rada zajedno s Recenzentskim obrascem i rukopisom rada za koji se traži ocjena. Recenzenti koji smatraju da nisu kvalificirani za pregled određenog rukopisa, da ne mogu pravovremeno recenzirati rad ili da su u sukobu su interesa, trebaju se suzdržati od prihvaćanja poziva te eventualno predložiti druge odgovarajuće stručnjake, tj. recenzente.

Nakon prihvaćanja poziva za recenziranjem rada, recenzenti prispjeli rad trebaju ocijeniti objektivno, pošteno i stručno. Svrha recenzentskog postupka je u poboljšanju znanstvene kvalitete predanih radova i donošenje prijedloga koji će uredništvu olakšati konačnu odluku o objavi članaka. Provođenje recenzentskog postupka je povjerljivo. Recenzenti ne bi trebali raspravljati o rukopisu ni s kime osim urednicima. Također, recenzenti za autore radova ostaju anonimni, osim ako ne izraze želju suprotnu tome.

Izvještaj o recenziji bi trebao sadržavati ključne elemente recenzentove ocjene rada. Komentari bi trebali biti pristojni i konstruktivni te ne bi trebali sadržavati osobne primjedbe ili osobne podatke. Važan element recenzije je upućivanje na nedostatke rada. Recenzenti trebaju objasniti i argumentirati svoje ocjene i odluke da bi autori i urednici mogli bolje razumjeti osnovu njihovih komentara. Recenzenti trebaju navesti jesu li njihovi komentari njihovo vlastito mišljenje ili su podržani podacima.

Čitav recenzentski postupak olakšan je i provodi se putem odgovarajućeg Recenzentskog obrasca i pripadajućih smjernica za recenzente. Recenzije s ocjenom rada predaju se posjetom stranice za Predaju recenzije (registracijom i prijavom) ili ispunjavanjem Recenzentskog obrasca u Wordu i slanjem e-poštom uredništvu časopisa. Kod završetka i predaje recenzije, recenzenti mogu navesti žele li pregledati autorove ispravke i odgovore te ponovno ocijeniti ispravljeni rad.

Pravovremenost je važan element recenzentskog postupka, te recenzenti trebaju izraditi i predati ocjene radova u što je moguće kraćem roku.

Recenzenti e-mailom primaju poziv za recenziranje predanoga rada. Zajedno s pozivom dobivaju Recenzentski obrazac i rukopis rada za koji se traži ocjena u predloženom vremenskom roku.

Nakon prihvaćanja poziva za recenziranjem rada, recenzent ocjenjuje članak prema više kriterija. Recenzentski obrazac časopisa pruža detaljne upute koje recenzentima pomažu u ocjenjivanju članka. Kao smjernice u izradi recenzije daju se sljedeće elementi:

Primjerenost rada

• Originalnost i značajnost rada
• Opća i međunarodna zanimljivost rezultata

Sadržaj rada

• Jasno i nedvojbeno navođenje ciljeva rada
• Jasno i precizno prikazivanje podataka
• Ispravno postavljena i provedena istraživanja (prema postavljenim ciljevima)
• Jasan opis primijenjenih metoda istraživanja
• Podudarnost rezultata s postavljenim ciljevima istraživanja
• Primjerenost i relevantnost zaključaka i rasprave
• Citiranje odgovarajuće literature

Struktura rada

• Jasan i informativan naslov rada
• Jasna i logična struktura rada (sažetak, uvod, metode, rezultati, zaključci)
• Izražavanje i jezik rada
• Odgovarajući opseg rada
• Kvaliteta i primjerenost priloga (tablica, slika i dr.)

Recenzenti koriste navedene kriterije za određivanje vrijednosti rada. Recenzenti obično procjenjuju da li je rad originalan i nov, da li su dizajn i metodologija istraživanja prikladni i opisani tako da ih i drugi mogu ponoviti, da li su rezultati predstavljeni jasno i na odgovarajući način, da li su zaključci pouzdani i značajni te da li je rad općenito dovoljno visoke kvalitete i važnosti da se objavi u časopisu.

Izvještaj o recenziji uključuje pisanje opće ocjene rada, navođenje detaljnih komentara ako je potrebno i davanje mišljenja tj. preporuke o objavi rada. Osim na Recenzentskom obrascu, recenzenti mogu svoje detaljne komentare dati u zasebnom dokumentu ili direktno u rukopisu koji ocjenjuju i tako poslati urednicima.

Kod davanja preporuke o objavi rada, recenzenti odabiru jednu od sljedećih opcija:

Objaviti u izvornom obliku – prihvaćanje rada u njegovom postojećem obliku. Neko manje uređivanje rukopisa može biti potrebno, no ono će se riješiti kod tehničke obrade i pripreme rada pa autori ne moraju predavati ispravke.

Prihvatiti za objavu nakon manjih ispravaka – Rad je općenito dobar, ali zahtijeva manje izmjene sadržaja i/ili uredničke ispravke prije nego što je prikladan za objavljivanje. Ispravljeni radovi ne zahtijevaju ponovni pregled recenzenata.

Prihvatiti za objavu nakon značajnijih ispravaka – Rad sadrži jedan ili više ozbiljnih problema u sadržaju ili strukturi, čije bi rješavanje moglo rezultirati općenito prihvatljivim rukopisom. Ponovno predane, ispravljene rukopisi obično opet ocjenjuju urednik i recenzent.

Ne objaviti – Sadržaj, stil i/ili priprema rukopisa su do te mjere neprikladni da ispravak rukopisa s vrlo malom vjerojatnošću može rukopis učiniti prikladnim za objavljivanje. Sadržaj rukopisa također može biti nepogodan ili neprimjeren za časopis.

Recenzenti svoje zadaću završavaju ispunjavanjem Recenzentskog obrasca i njegovom predajom putem e-maila ili posjetom stranici za Predaju recenzija (registracijom i prijavom). Prilikom podnošenja recenzije, recenzenti mogu izjaviti žele li autorima otkriti svoj identitet.

Recenzenti koji prihvate izradu recenzije mole se da predaju svoje ocjene u roku od tri tjedna.

Završene recenzije predaju se posjetom stranici za Predaju recenzije (registracijom i prijavom) ili ispunjavanjem Recenzentskog obrasca u Wordu i slanjem e-poštom uredništvu časopisa.