Izjava o izdavačkoj etici i nesavjesnosti

Izjava o etici temelji se na postojećim Elsevier-ovim pravilima (Elsevier Publishing Ethics Resource Kit – PERK) te COPE-ovim (Committee on Publication Ethics) smjernicama za najbolju praksu u pogledu etičkih očekivanja, kršenja etičkih standarda i mjera protiv neetičkog ponašanja (Responsible Research Publication: International Standards for Editors and Authors; Code of Conduct and Best Practice Guidelines for Journal Editors).
Izjava o izdavačkoj etici i nesavjesnosti podržava zajedničke napore autora, članova uredništva, znanstvenog vijeća i recenzenata na stvaranju odgovorne istraživačke objave. Stoga je važno da se sve uključene strane slože sa standardima očekivanog etičkog ponašanja: autori, urednici časopisa, recenzenti i izdavači.

Obveze i odgovornosti autora

Istraživanje o kojem se izvještava u radovima treba biti provedeno na etičan i odgovoran način te mora biti u skladu sa svim relevantnim zakonskim propisima, posebno onima koji se tiču prava intelektualnog vlasništva. Autori moraju biti svjesni i suzdržavati se od nedoličnog znanstvenog ponašanja i kršenja etike objavljivanja.

Standardi oblikovanja rada i iznošenja podataka
Rezultate i znanstveni doprinos svojeg rada autori trebaju prikazati jasno, točno i objektivno, bez lažiranja, krivotvorenja ili neprikladnog manipuliranja podacima. Autori trebaju jamčiti originalnost njihovog materijala i nastojati svoje metode opisati jasno i nedvosmisleno kako bi njihova otkrića mogli potvrditi i drugi.
Autori koji opisuju izvorno znanstveno istraživanje trebaju izložiti točan opis obavljenog posla, kao i objektivnu raspravu o značaju toga istraživanja. Obrađivani podatci trebaju biti točno navedeni u radu. Rad treba sadržavati dovoljno pojedinosti i referenci kako bi omogućio drugima da repliciraju istraživanje. Pregledni i stručni radovi također trebaju biti točni i objektivni, a urednička “mišljenja” trebaju biti jasno identificirana kao takva.
Lažne ili namjerno netočne izjave predstavljaju neetično ponašanje i nisu prihvatljive.

Pristup podacima i njihovo zadržavanje
Od autora se može zatražiti da omoguće uvid u izvorne podatke dobivene istraživanjem. Podaci istraživanja odnose se na rezultate opažanja ili eksperimenta koji potvrđuju nalaze istraživanja. Autori trebaju biti spremni omogućiti javni pristup neobrađenim podacima na kojima se temelji njihov rad (radi uredničkog recenziranja, zahtjeva otvorenog pristupa i/ili Izjave ALPSP-STM o podacima i bazama podataka). Također trebaju čuvati te podatke razuman vremenski period nakon objavljivanja članka.

Originalnost i plagiranje
Autori moraju jamčiti da su napisali i poslali potpuno originalni rad, a ako su upotrijebili rad i/ili riječi drugih da su to primjereno citirali. Publikacije koje su utjecale na određivanje prirode rada također bi trebale biti citirane u rukopisu. Plagijat ima mnogo oblika, od ‘predstavljanja’ tuđeg rada kao vlastitoga, preko kopiranja ili parafraziranja znatnog dijela tuđeg rukopisa (bez pripisivanja), do polaganja prava na rezultate drugih radova provedenih od drugih. Autori moraju zajamčiti da je njihov rad u potpunosti izvoran te da strogo slijedi pravila znanstvene metodologije.
Plagijat u svim oblicima predstavlja neetično publicističko ponašanje i nije prihvatljiv.

Višestruko, suvišno ili istovremeno objavljivanje
Autor ne smije prijaviti na razmatranje rukopis koji je već objavljen u drugom časopisu, niti predati novi rad koji opisuje uglavnom isto istraživanje i u potpunosti je zasnovan na već objavljenom radu. Također ne smije podnositi višestruke prijave rada u različite časopise. Podnošenje istog rukopisa u više od jednog časopisa istodobno predstavlja neetično publicističko ponašanje i nije prihvatljivo.
Objavljivanje neke vrste članka (kao što su kliničke smjernice, prijevodi) u više od jednog časopisa katkad je opravdano ako su prisutni određeni uvjeti. Autori i urednici takvih časopisa moraju se složiti oko sekundarnog objavljivanja koje mora imati iste podatke i interpretaciju kao i osnovni dokument. Primarna referencija mora biti citirana u sekundarnoj publikaciji.

Priznavanje izvora
Autori uvijek trebaju korektno priznati rad drugih autora i dužni su na prikladan način citirati izvore i navesti autore na koje se njihov rad poziva. Autori bi se trebali pozivati na publikacije koje su utjecajne u području njihova istraživanja i koje su djelovale na određivanje prirode prijavljenog rada. Privatno dobivene informacije (razgovorima, dopisivanjem ili raspravom s trećim stranama) ne bi smjele biti upotrijebljene ili napisane bez eksplicitnoga pisanog dopuštenja izvora. Autori ne bi smjeli iskoristiti informacije stečene putem povjerljivih usluga kao što su sudski spisi ili prijave za stipendije, izuzev ako su dobili eksplicitno pisano dopuštenje autora rada uključenih u tu uslugu.

Autorstvo rada
Autorstvo rada mora biti točno navedeno i potrebno ga je ograničiti samo na one koji su značajno doprinijeli koncepciji, nacrtu, provedbi i interpretaciji istraživanja koje se opisuje u članku. Autori se moraju suzdržati od namjerno pogrešnog predstavljanja znanstvenikove veze s objavljenim radom. Svi koji su značajno doprinijeli trebaju biti navedeni kao suautori. Kada postoje drugi koji su sudjelovali u određenim važnim aspektima istraživačkog projekta, trebaju im se priznati zasluge ili ih nabrojati kao suradnike. Autor koji predaje rad i s kojim se vrši korespondencija treba osigurati da na radu budu uključeni svi primjereni suautori, a isključeni svi neprimjereni suautori. Osim toga, treba se pobrinuti da su svi suautori vidjeli i odobrili konačnu verziju rada te se složili da se rad uputi na objavljivanje.

Rizici te ljudski i životinjski subjekti
Ako rad uključuje kemikalije, procedure ili opremu koja ima svojstvene, obično štetne učinke prilikom upotrebe, autori su to dužni jasno navesti u radu. Ako rad uključuje životinje ili ljudske sudionike, autori trebaju osigurati da su sve procedure obavljene u skladu s valjanim zakonima i institucionalnim smjernicama i da su ih odobrili odgovarajući institucionalni odbori – rukopis treba imati izjavu o tom učinku. Za istraživanja koja se provode na ljudima autori trebaju zatražiti njihovo izričito dopuštenje i uvijek poštovati njihovo pravo privatnosti.

Iznošenje podataka i sukob interesa
Svi autori trebaju u članku navesti bilo kakav sukob interesa, financijske ili druge prirode, za koje se može tvrditi da utječu na rezultate ili njihovu interpretaciju u članku. Svi izvori financijske potpore istraživačkome projektu trebaju biti otkriveni/objavljeni.
Primjeri potencijalnih sukoba interesa koji bi se trebali otkriti uključuju zapošljavanje, konzultantske usluge, vlasništvo dionica, honorare, plaćeno vještačenje, prijave/registracije patenata, subvencije i druge financijske potpore. Svaki izravni ili neizravni sukob interesa s urednicima ili članovima uredništva ili međunarodnog znanstvenog odbora mora se priopćiti časopisu. Svi potencijalni sukobi interesa trebaju biti otkriveni u najranijoj mogućoj fazi.

Značajne pogreške u objavljenim radovima
Ukoliko autor otkrije značajnu pogrešku ili netočnost u vlastitom objavljenom djelu, njegova je obveza odmah obavijestiti urednika časopisa ili izdavača te surađivati s urednikom kako bi se rad povukao ili ispravila pogreška. Ako urednik ili izdavač sazna od treće strane da objavljeni rad ima bitne greške ili netočnosti, tad je obveza autora brzo ispraviti ili povući rad ili dostaviti dokaze uredniku časopisa o točnosti rada.

Obveze i odgovornosti urednika

Uredništvo časopisa posvećeno je objavljivanju visokokvalitetnih, recenziranih radova te nastoji osigurati najviše standarde etičnog ponašanja u svim stupnjevima priređivanja i objavljivanja radova. Sastav uredničkog tima, uključujući urednička vijeća i savjetnike, zajedno s kontakt podacima dostupan je na web stranici časopisa.

Odlučivanje o objavljivanju
Uredništvo časopisa osigurava dvostruko anonimnu recenziju radova. Sve predane radove inicijalno ocjenjuju glavni i/ili odgovorni urednik (u daljnjem tekstu: Urednici). Urednici su isključivo i neovisno odgovorni za odabir, pripremanje i odlučivanje o tome koji od predanih radova pripada u djelokrug časopisa i ispunjava uredničke ciljeve te bi na taj način mogao biti objavljen. Svaki rad koji se smatra prikladnim šalje se dvojici neovisnih recenzenata koji su stručnjaci u svom području i sposobni su procijeniti specifične kvalitete rada. Urednici su odgovorni za konačnu odluku o prihvaćanju ili neprihvaćanju rada.
Odluka o objavljivanju rada uvijek se temelji na relevantnosti teme članka za područja djelovanja časopisa te njegovoj važnosti za istraživače, praktičare i potencijalne čitatelje. Odluke i postupci urednika donose se u skladu s uredničkom politikom časopisa i važećim zakonskim propisima koji se tiču zaštite časti i ugleda, kršenja autorskih prava i plagiranja. Urednici se pri donošenju konačne odluke mogu savjetovati s drugim urednicima ili recenzentima.

Nepristranost
Urednici procjenjuju prijavljene rukopise samo na osnovi njihovog intelektualnog sadržaja bez obzira na rasu, spol, seksualnu orijentaciju, vjeroispovijest, etničko podrijetlo, državljanstvo ili političku opredijeljenost autora.

Recenzentski postupak
Svi su rukopisi podvrgnuti recenzentskom postupku nakon ocjene rada od strane urednika. Rukopisi prikladni za recenziju šalju se dvojici stručnjaka iz područja istraživanja rukopisa. Urednici osiguravaju anonimnu dvostruku recenziju radova te vode računa o tome da se ocjene zaprimljenih rukopisa izvrše pošteno, nepristrano i u prihvatljivom vremenskom okviru. S radovima na recenzentskom postupku se postupa povjerljivo od strane članova uredništva, međunarodnog znanstvenog odbora i recenzenata.

Povjerljivost
Urednik i članovi uredništva ne smiju otkriti informacije o zaprimljenom rukopisu nikomu drugom osim autoru, recenzentima, mogućim recenzentima, pomoćnicima urednika i, prema potrebi, izdavaču. Podaci o autorima, recenzentima, suradnicima i njihovim institucijama, koja časopis može prikupiti tijekom svojeg postupanja ostat će povjerljivi i ne smiju se koristiti u komercijalne ili javne svrhe izvan potpisa objavljenih članaka. Časopis može koristiti ove podatke za vlastite potrebe prikupljanja članaka, suradnje ili drugih priloga, posebno putem povremenih e-mailova. Takve informacije ponekad mogu tražiti i tijela koja odobravaju državne potpore. Anonimnost postupka recenzije u tim se slučajevima postiže davanjem popisa autora, recenzenata, suradnika i institucija bez navođenja izričite veze među njima.

Otkrivanje informacija i sukob interesa
Časopis izbjegava svaki sukob interesa između autora, recenzenata i članova uredništva. Urednici i recenzenti će se izuzeti iz razmatranja rukopisa u kojima su u sukobu interesa zbog konkurentnog, suradničkog ili bilo kakvoga drugog odnosa/povezanosti s bilo kojim od autora, kompanija ili institucija koje su vezane uz rad, umjesto čega će zamoliti drugog člana uredničkog odbora da rukuje dotičnim rukopisom.
Izdavač i članovi uredništva neće upotrebljavati neobjavljene informacije koje se nalaze u primljenom rukopisu za njihova vlastita istraživanja bez autorova jasnog pisanoga pristanka. Povlaštene informacije ili ideje koje su urednici pribavili kao rezultat bavljenja rukopisom ostat će povjerljive i neće ih upotrebljavati za vlastitu korist.

Prepoznavanje i sprječavanje neetičnog ponašanja
Časopis i članovi uredništva ni u kojem slučaju ne smiju poticati bilo kakvo neetično ponašanje ili svjesno dopustiti da se takvo ponašanje događa. Članovi uredništva nastojati će spriječiti neetično publicističko ponašanje informiranjem autora i recenzenata o etičkim standardima koji se od njih zahtijevaju. Članovi uredništva, uredničko vijeće i recenzenti se mole da budu svjesni svih vrsta nedoličnog ponašanja kako bi identificirali radove u kojima se dogodilo ili izgleda da je prisutno bilo kakvo neetično ponašanje te postupiti na odgovarajući način.

Odgovori na kritike i pritužbe
U slučaju etičkih pritužbi ili konflikta, urednici će poduzeti prikladne mjere u skladu s politikom i pravilima časopisa. Takve mjere općenito uključuju kontaktiranje autora rada i razmatranje podnesene pritužbe, ali mogu uključiti i daljnju komunikaciju s nadležnim institucijama i istraživačkim tijelima, a ako se prigovor usvoji, povlačenje rada, objavljivanje ispravka ili druge odgovarajuće bilješke. Sve pritužbe treba istražiti bez obzira na to kada je izvorna publikacija objavljena, a autorima treba omogućiti da se očituju na podnesene pritužbe. Dokumentaciju povezanu s pritužbama treba sačuvati.

Obveze i odgovornosti recenzenata

Svi radovi nakon inicijalne ocjene urednika prolaze formalni postupak stručne recenzije. Uredničke odluke donose se nakon objektivnih, pravednih, nepristranih i pravovremenih recenzija. Svi recenzenti stoga trebaju poznavati i voditi računa o uređivačkoj politici časopisa te Izjavi o izdavačkoj etici i nesavjesnosti.

Doprinos uredničkoj odluci
Dvostruka recenzija pomaže urednicima pri donošenju odluke o objavljivanju rada, a kroz urednikovu komunikaciju s autorom može pomoći autorima u poboljšanju njihova rukopisa. Časopis zahtijeva da potencijalni recenzenti budu stručnjaci ili imaju značajno radno iskustvo u područja istraživanja rada. U slučaju oprečnih mišljenja recenzenata urednik može zatražiti mišljenje trećeg recenzenta. Konačnu odluku o objavljivanju rada donosi urednik.
Stručna recenzija je bitna sastavnica službene znanstvene komunikacije i središte je znanstvenog nastojanja. Svi znanstvenici koji žele pridonijeti znanstvenom procesu imaju obvezu nepristrane recenzije.

Pravovremenost
Časopis zahtijeva da potencijalni recenzenti budu ažurni u evaluaciji primljenoga rada. Svi se recenzenti isto tako moraju povući iz postupka recenzije ako se smatraju nekvalificiranim za ocjenjivanje određenog rukopisa, ako znaju da njihova recenzija neće biti pravovremena, ako smatraju da njihova procjena neće biti objektivna ili ako drže da su u sukobu interesa.

Povjerljivost
Bilo koji rukopis koji je primljen na recenziju povjerljiv je dokument i kao takav treba biti tretiran: ne smije se pokazati niti se smije o njemu razgovarati s drugim osobama izuzev ako je to dopustio glavni urednik u iznimnim i specifičnim situacijama. To se odnosi i na pozvane recenzente koji su odbili poziv recenziranja.

Standardi objektivnosti
Recenzije se trebaju provoditi objektivno, a recenzenti trebaju jasno i argumentirano izražavati svoja stajališta. Osobna kritika autora nije primjerena.

Upućivanje na izvore
Recenzenti trebaju prepoznati i upozoriti urednika na bilo koji relevantan objavljeni ili predani sadržaj koji je bitno sličan ili se preklapa sa sadržajem recenziranog rukopisa, a koji autori nisu naveli kao izvor. Za svaku prethodno navedenu izjavu, zapažanje ili argument mora se navesti odgovarajući izvor.

Otkrivanje informacija i sukob interesa
Neobjavljeni materijali otkriveni u primljenom rukopisu ne smiju se koristiti u recenzentovim vlastitim istraživanjima bez pisanog pristanka autora. Privilegirane informacije ili ideje dobivene putem recenzije moraju ostati povjerljive i ne smiju se iskoristiti za recenzentovu osobnu korist.
Recenzenti koji su u sukobu interesa zbog kompetitivnog, suradničkog ili drugog odnosa ili veze s bilo kojim od autora, kompanijama ili institucijama povezanim s primljenim rukopisom trebaju odmah obavijestiti urednika o sukobu interesa i odbiti poziv da recenziraju rad.

Prepoznavanje i prijava neetičnog ponašanja
Recenzenti trebaju prepoznati potencijalne etičke probleme u članku te na njih upozoriti uredništvo časopisa koje će sa svakim slučajem neetičnog ponašanja postupiti na odgovarajući način.